Overclocking @ Gamers Assembly 2018

[Xyala]

Hello les boys,

Bon comme vous le savez surement, Massman a exit du bot et du coup pas de World Tour cette année.

J'ai pris contact avec la GA et c'est toujours possible d'y avoir de l'OC en mode "benchparty" à l'espace habituel, vers le bar.
On pourrait également run quelques ateliers comme nous l'avions fait pour la GA Halloween, mais cela demande du budget partenaire pour l'espace, des volontaires et plus d'organization - a voir qui est volontaire car c'est du boulot a la GA

Donc, pour la benchparty, 2 options:

1- Trouver des partenaires pour couvrir les frais LN2 -> Que propose t-on en échange du soutient
2- Payer l'azote nous même

L'azote pour la GA c'est ce qui coute chère. Donc si on prend la quantité habituel d'LN2 (un peu moins de 3000L avec CryoBreizh) on en a pour 250 Euros par personne pour tout couvrir (avec 30 personnes sur place). Bref, on a pas besoin d'autant peut-être. De plus si on ferme la nuit, on pourrait par example réduire l'azote et avoir des ticket plus abordable.
Je pense 2000L ca suffit largement pour une vingtaine de personne.

Qu'en pensez-vous? Je ne pourrais pas être sur place cette année (je suis en vacances) du coup il faudra que soit @Remy ou qqun d'autre puisse gérer la logistique / sécurité / responsabilité etc..

Pour un event aussi gros que la GA, je conseil de faire simple pour une première fois par nous meme:
1- Pas de bench la nuit
2- Moins d'azote
3- Pas d'ateliers - ou si il y en a, un truc tout petit.

Tim

[w4rell]

Je trouverai ça vraiment dommage qu'il n'y ai rien surtout que je voulais venir cette année !
Si j'arrive à venir sur place pas de souci pour les photos/petites vidéos.
Je veux bien aider également à l'organisation même si je ne peux pas me libérer d'ici là.
La solution des partenaires me semble la plus adequate.

Je reste disponible.

[warper]

Je suis plutôt motivé pour aider a organiser un évent. Il y a déjà plusieurs choses a savoir.
Combien avions nous consommer d'azote les autres années ?
quels sont les principales dépenses pour ce genre d'évent et leur ordre de prix ? (stand, azote...)

Je suis motivé pour une réunion histoire de savoir ce qui est faisable ou non.

[Niuulh]

Pour ma pars je pense que si on dois faire nous même, il faut séparer la partie atelier et benchparty.

Je suis prêt a aider pour les ateliers sans aucun soucis, mais si il y a de l'azote a coté ca sera sans moi comme l'année passée. Je trouve ça plus bénéfique d'avoir quelques clockers motivé et 100% sur le stand plutôt de d'avoir des rotations de gens fatigués et qui au final ne sont plus si motivés. Dans tous les cas sans compétition, la visibilité du stand LN2 et vraiment réduite.

Des ateliers a la GA pourquoi pas, mais si on organise une LAN LN2, autant le faire entre nous et pas avoir a ce faire chier avec les règles de la GA et leur organisation.

[Martin White]

Je suis dispo cette année.
Donc animation ateliers pour une part et benchparty pour l'autre.

Pour la benchparty : exclusivité membres FFOC ?

[Xyala]

Pour la GA en general on utilise un bon 2000-2500L d'azote.
La bench-party a la GA ca nous coute le prix d'un billet GA / personne. Donc 50 Euros. (qui d'habitude fait partie du billet LN2)

Trouver un partenaire qui soit interesse par subventionner l'azote sera difficile. Il faut un plan solide.

=> Une bench party dans notre coin c'est bien, mais je pense pas que ca apporte beaucoup a l'association. Une presence sur les manis publique c'est l'occasion justement de nous faire connaitre, nous et la discipline.

=> Exclusif ? Pk se limiter ? Par contre on peut effectivement avoir un prix "membre" ou un petit bonus pour les membre qui participent.

[Wizerty]

Perso je ne suis pas contre séparer les choses, ça a même des avantages, MAIS il faut maintenir les ateliers AMATEUR

Avantage :
-pas besoin de payé le ticket GA
-Pas besoin de partager notr temps

Inconvénient :
-On dois payer une salle
-On aura pas de visiteur "international"
-Qui ira à la GA pour les atelier amateur ? (perso je vais avoir du mal à me motiver, 16h de route)

L'organisation, GA ou autre, c'est du boulot, trouver une date, une salle, arriver à ce que les gens répondent pour savoir le nombre de participant, les quantité d'azote, trouver des fournisseurs d'azote, arriver à faire accepter qu'on loue la salle alors qu'il ne nous connaisse pas, qu'on peut pas se déplacer pour signer les papiers, faire passer l'idée qu'on sera avec quelque millier de litre d'azote dans leur salle, trouver le fournisseur qui veux bien lacher 2000l d'azote à des inconnues non pro, gérer les assurances, les mineurs, les gens bourré....
Il suffit de voir comme certain galère pour avoir 20l chez eux à un prix correct pour se rendre compte qu'on a pas une salle et 2000l en claquant des doigts :p

Après la FFOC aidera, mais la FFOC c'est qu'un nom, et si il y a personne derrière le nom ben ça avancera pas

On fait une réunion fin janvier pour en parler ?

[Ziken]

concernant la bench party je peux avoir une salle et l'azote (par contre il n'ont pas de grosse cuve il faut du dewar) sans problème mais vu mon emplacement géographique sa fera trop de route pour pas mal de personne :/

[Wizerty]

1000l en dewar de 20l ça commence à faire
Va faloir une salle juste pour les bidon lol

[Ziken]

je penser plus a du dewar de 50l et il y a une permanence le weekend donc peut être possible d'aller faire le plein en 2fois a 1,1€ le litre.....